Fakturoid blog

Vychováváme Fakturoida tak, aby toho co nejvíc zvládal automaticky a se zbytkem vám hodně pomohl. Někdy ale podmínky robotovi nepřejí a náprava situace se neobejde bez vašeho zásahu.

Typickým příkladem jsou nespárovatelné platby na účtu. Objeví se jako výsledek kombinace špatně zadaného variabilního symbolu nebo částky. Dříve jsme takové události vypisovali dole na Přehledu, jenže odtamtud mohly být rychle vytlačeny novými událostmi, které vlastně nebyly tak důležité — například to, že jiné faktury byly zaplaceny správně, nebo schváleny klientem.

Dnes vám představujeme lepší řešení. Na úvodní obrazovce se teď přednostně objeví důležité události, které vyžadují váš zásah a ostatní informace o dění ve vašem účtu najdete jednoduše na jedno kliknutí hned vedle. Jakmile problém vyřešíte, prostě ho odškrtnete, aby s ním náhodou neztráceli čas třeba kolegové z firmy.

Důležité události můžete stejně jako ty ostatní sledovat přes RSS. V budoucnu se chystáme umožnit podobně rychlý přístup třeba ke všem bankovním událostem apod.

Líbí? Samozřejmě uvítáme připomínky a nápady.

Fakturoid je hodně o tom, že se snažíme vám šetřit čas automatizací různých činností, které kolem fakturování nastávají. Jednou z nich je nutnost vystavovat příjmový pokladní doklad, když máte fakturu v hotovosti.

Určitě to není zrovna častá záležitost, ale o to víc „bolí”, když přijde, vy musíte shánět nějaký formulář a ručně ho vypisovat. Protože známe všechny důležité údaje z dané faktury, rozhodli jsme se, že Fakturoida pokladní doklad naučíme.

Funguje to jednoduše: Na stránce faktury, která má platbu v hotovosti, se vám vpravo objeví tlačítko Pokladní doklad, když ho zmáčknete, otevře se stránka podobná náhledu faktury. Odtud už můžete pokladní doklad rovnou vytisknout.

Od začátku Fakturoid umožňuje všem svým uživatelům, aby si nahráli vlastní logo, které se pak tiskne na faktuře. Nedávno jsme přidali i razítko/podpis. Problém je v tom, že běžný obrázek ve formátu JPG, PNG nebo GIF má rozlišení 72 pixelů na palec (Dot Per Inch), zatímco rozumné tiskové rozlišení začíná řekněme na dvojnásobku. Ve výsledném tisku pak dojde k „rozmazání” obrázku, protože rozeznáváte velké pixely.

Čtěte dál »

Od začátku náš robůtek uměl automaticky vystavovat pravidelné faktury ze šablon — nastavili jste komu, v jakém intervalu, s jaký textem a Fakturoid ji sám vystavil se správným číslem a pokud jste to chtěli, také ji rovnou klientovi odeslal do mailu.

Čtěte dál »

A jsme tu opět se zprávami o nových kouscích, které jsme robota naučili.
Čtěte dál »